MyBusinessCube Podcast
By: MyBusinessCube by Puntosistemi Servizi Srl
Language: it-it
Categories: Business, Management
I Podcast di MyBusinessCube® - pillole di conoscenza relative a Business Cube® e Business Experience® di NTS Informatica Srl.Visita il nostro portale di videoformazione ufficiale Mybusinesscube.itUn progetto di Puntosistemi Servizi srl.
Episodes
6.33 - BUP - Consolle Business UP - Business Experience
Jan 09, 2026In questa puntata di Business Experience esploriamo Business UP, l’applicazione mobile pensata per supportare il lavoro degli agenti di commercio anche in assenza di connessione, grazie alla sincronizzazione iniziale dei dati.
L’episodio illustra come la piattaforma permetta di avere sempre a disposizione informazioni commerciali aggiornate, offrendo una visione immediata dell’andamento del fatturato e delle performance attraverso dashboard grafiche. Viene raccontato come Business UP consenta la gestione completa di clienti e fornitori, la consultazione strutturata di articoli e cataloghi, la r...
Duration: 00:25:426.32 - BUP - Configurazione Business UP - Business Experience
Jan 07, 2026In questa puntata di Business Experience parliamo della Configurazione Business UP, il cuore del sistema che governa l’esperienza mobile di agenti e tecnici.
L’episodio spiega come questa funzionalità permetta di personalizzare l’accesso alle informazioni e alle operazioni sugli smartphone, decidendo quali moduli rendere disponibili a ciascun operatore.
Viene illustrato il ruolo della configurazione nella gestione di ordini, documenti e preventivi, nel controllo dei listini e degli sconti, e nell’invio automatico delle informazioni verso la sede centrale. La puntata offre inoltre una...
Duration: 00:26:34BONUS TRACK - HR Dashboard by Puntosistemi Servizi Srl
Jan 06, 2026Questa BONUS TRACK descrive l'HR Dashboard, una piattaforma digitale progettata da Puntosistemi Servizi Srl per semplificare la gestione amministrativa tra lo Studio Paghe, le aziende e i loro dipendenti. Attraverso questo portale, i lavoratori possono monitorare i propri saldi di ferie e permessi, inoltrare richieste tramite un calendario interattivo e scaricare autonomamente le buste paga in formato PDF. L'accesso è reso sicuro tramite un sistema di autenticazione OTP, garantendo che ogni utente possa visualizzare esclusivamente i propri dati sensibili. Lato amministrativo, il personale HR dispone di strumenti avanzati per l...
Duration: 00:11:556.31 - BUP - Introduzione a BusinessUP - Business Experience
Jan 05, 2026In questa puntata scopriamo BusinessUP, l’app mobile di Business Experience pensata per gli agenti di vendita.
Un’applicazione che permette di raccogliere ordini anche in completa modalità offline, disponibile per dispositivi Android e iOS. Vedremo i requisiti tecnici richiesti, come i sistemi operativi minimi. Approfondiremo le prestazioni dell’app, evidenziando come i dispositivi meno recenti possano risultare più lenti nella gestione di grandi volumi di dati. Infine, parleremo dei limiti attuali, tra cui la mancata gestione delle valute, degli articoli con taglie e colori e dei contratti o condizioni commerciali.
Un episodio che mostra come Busin...
Duration: 00:15:066.30 - SBF - SBC Web - Business Experience
Jan 01, 2026In questa puntata parliamo di SBC Web, la modalità di connessione a Business Experience che non richiede installazioni locali ma funziona direttamente da browser, come Google Chrome o Mozilla Firefox.
Scopriremo le diverse modalità di attivazione: dall’integrazione nella cartella SBS all’installazione su un dominio esistente, fino all’utilizzo tramite i servizi forniti da NTS Informatica. Approfondiremo le configurazioni necessarie del browser, come la gestione dei pop-up e delle estensioni, e i parametri di avvio che consentono di automatizzare la connessione e personalizzare l’interfaccia. Parleremo anche degli aspetti di sicurezza, con connessioni protette tramite protocollo HTTPS e cif...
Duration: 00:16:596.29 - SBF - SBC Tablet Android-IOS - Business Experience
Dec 29, 2025In questa puntata esploriamo SBC Tablet per Android e iOS, l’app di Business Experience pensata per portare le funzionalità gestionali anche in mobilità.
Vedremo i requisiti minimi di sistema — Android 4.0 o iOS 7 con display da almeno 10 pollici — e come scaricare e installare l’app dai rispettivi store. Approfondiremo come l’utilizzo ricalchi in gran parte la versione Windows di SBC, con impostazioni dedicate alla connessione e alla grafica. Parleremo anche delle note operative tipiche dei tablet, come la gestione dei PDF e l’uso della tastiera virtuale, senza dimenticare i limiti della versione mobile: dall’assenza di scorciatoie da...
Duration: 00:13:476.28 - SBF - SBC Windows - Business Experience
Dec 25, 2025In questa puntata ci occupiamo di SBC Windows, il client di Business Experience progettato per connettersi allo Smart Business Server (SBS).
Vedremo come installarlo su sistemi Windows, con i requisiti necessari come Microsoft .NET Framework, e come configurare correttamente i profili di connessione, impostando indirizzo del server, porta e credenziali utente. Approfondiremo poi le opzioni avanzate per personalizzare l’avvio e l’interfaccia, come forzare uno skin o disabilitare il menu, e analizzeremo le funzionalità di aggiornamento automatico e di stampa, incluse le limitazioni legate alle stampanti predefinite e ai formati disponibili. Infine, passeremo in rassegna i limiti...
Duration: 00:27:236.27 - SBF - Smart Business Server - Business Experience
Dec 22, 2025In questa puntata ci concentriamo sullo Smart Business Server (SBS), il cuore dello Smart Business Framework di Business Experience.
Parleremo delle modalità di installazione, disponibili sia in versione 32 che 64 bit, e dei limiti di connessione per i client Smart Business Client (SBC). Approfondiremo i parametri principali di configurazione del server, come logging e timeout, e le soluzioni a problemi comuni, ad esempio l’errore 9 che può verificarsi con l’avvio pianificato di SBS. Dedicheremo spazio anche agli aspetti di sicurezza, come la crittografia obbligatoria dei dati tra client e server, e ai requisiti tecnici, tra cui la gestion...
Duration: 00:33:47BONUS TRACK - YDEA CLOUD - CRM Reloaded: vendite, assistenza e progetti in un’unica piattaforma
Dec 18, 2025Questo episodio è dedicato a YDEA, una soluzione cloud italiana che offre un sistema CRM (Customer Relationship Management) modulare e scalabile. Ydea è un software che si distingue per una esperienza d'uso estremamente intuitiva e un design accattivante, riuscendo a garantire la centralizzazione di tutti i dati del cliente e dei processi cross-department, fornendo così una visione integrata sul cliente, senza tralasciare l'importanza dell'integrazione con l'ERP, dove presente. YDEA è specificamente progettato per aiutare startup, PMI e grandi aziende a integrare le funzioni di vendite, marketing, customer service e gestione dei progetti. Il materiale evidenzia la flessibilità multi-settore della suite e la possi...
Duration: 00:12:516.26 - SBF - Introduzione a Smart Business Framework - Business Experience
Dec 18, 2025In questa puntata parliamo dello Smart Business Framework di Business Experience, la nuova architettura client-server pensata per rendere l’accesso gestionale più flessibile e moderno.
Scopriremo come lo Smart Business Client (SBC), disponibile per Windows, Android, iOS, Mac e anche via web con Chrome, permetta di connettersi in modo semplice e sicuro alle funzionalità del gestionale. Al centro di questa architettura c’è lo Smart Business Server (SBS), installato sul server aziendale insieme a Business e SQL Server, che garantisce stabilità e performance. Vedremo inoltre come gli utenti possano accedere sia dalla rete interna sia da remoto, sfruttando l’app SBC...
Duration: 00:13:526.25 - GDPR - Oblio e Portabilità - Business Experience
Dec 15, 2025In questa puntata ci occupiamo di una funzionalità fondamentale per la compliance GDPR in Business Experience, disponibile con il modulo GDPR Base.
Parleremo di come lo strumento supporti le aziende nella gestione delle richieste di diritto all’oblio e portabilità dei dati, permettendo di valutare le informazioni collegate a Clienti, Fornitori e Lead tramite una pratica struttura ad albero. Approfondiremo le due funzioni principali: Anonimizza, che consente di oscurare selettivamente i dati testuali, ed Esportazione dati, che genera file CSV con i campi scelti dall’utente per garantire la portabilità. Spiegheremo anche perché il programma non preveda eliminazi...
Duration: 00:13:12BONUS TRACK - DILLO API - La Piattaforma Chatbot e Voicebot italiana
Dec 13, 2025In questo episodio parliamo di Dillo API, una piattaforma omnichannel italiana focalizzata sull'automazione intelligente delle comunicazioni aziendali. La piattaforma sfrutta l'Intelligenza Artificiale Conversazionale per gestire interazioni sia in entrata (inbound) che in uscita (outbound) attraverso diversi canali, tra cui Voice (chiamate automatiche), Messaggistica (WhatsApp, SMS) ed Email. Dillo offre soluzioni AI specifiche come Voicebot e Chatbot per vari settori come Sanità, Turismo e Retail, e garantisce una facile integrazione tramite API con qualsiasi software aziendale (ERP, CRM) e centralino VoIP. L'obiettivo principale è liberare il personale e for...
Duration: 00:13:366.24 - GDPR - Autorizzazioni Privacy - Business Experience
Dec 11, 2025In questa puntata parliamo della nuova funzionalità GDPR Autorizzazioni Privacy di Business Experience, introdotta con il modulo GDPR Base.
Approfondiremo come i sei campi parametrizzabili consentano di gestire le autorizzazioni alla privacy di clienti, fornitori, lead e obiettivi, direttamente dalle anagrafiche e con la possibilità di applicare filtri tramite zoom. Spiegheremo perché non esistono blocchi automatici sulle operazioni in base ai flag di privacy e come sia quindi l’utente a dover creare liste selezionate per gestire correttamente attività come l’invio di email. Analizzeremo inoltre le opzioni di configurazione, con le combo che definiscono i valori delle aut...
Duration: 00:12:376.23 - GDPR - Anonimizzazione Database - Business Experience
Dec 08, 2025In questa puntata esploriamo la nuova funzionalità di Anonimizzazione del Database introdotta in Business Experience tramite BusAdminTools.
Una novità pensata per garantire la conformità al GDPR quando si inviano database dei clienti all’assistenza, evitando la trasmissione di dati personali sensibili. Vedremo come funziona il Wizard di anonimizzazione, che sostituisce i vecchi strumenti e guida l’utente attraverso le diverse fasi: dalla verifica dello spazio su disco al backup e ripristino, fino alla pulizia delle tabelle temporanee e alla codifica monodirezionale dei dati contrassegnati. Approfondiremo inoltre la possibilità di gestire regole standard e personalizzate, decidendo quali campi e tabelle...
Duration: 00:12:41BONUS TRACK - XENIA SRL - SDI Marketing
Dec 06, 2025In questo episodio ci occupiano di SDI Marketing, un servizio offerto da Xenia Software & Services che si integra con le API certificate di Openapi. L'obiettivo principale è fornire accesso immediato a dati completi e ufficiali su qualsiasi impresa italiana, semplificando la ricerca con una singola richiesta API in tempo reale. Le informazioni ottenute, che spaziano da dati anagrafici ed economici a quelli sulla struttura societaria e i contatti, provengono esclusivamente da fonti autorevoli come la Camera di Commercio, INPS e CRIF. Il servizio è specificamente progettato per automatizzare processi, migliorare l'efficienza de...
Duration: 00:04:42EXTRA TECH TRACK - Migliorare le prestazioni SQL Server
Dec 05, 2025Il documento tecnico fornisce una panoramica dettagliata su come ottimizzare e risolvere i problemi di prestazione relativi ai database SQL Server, focalizzandosi in particolare sull'applicazione Business. Una parte significativa delle istruzioni riguarda le configurazioni a livello di sistema operativo e hardware, come l'impostazione di profili energetici su "Prestazioni elevate" nel BIOS e in Windows e l'incremento della memoria minima riservata a SQL Server. Vengono inoltre fornite indicazioni cruciali sulla gestione interna dei database, raccomandando la deframmentazione e la ricostruzione regolare degli indici e sconsigliando l'attivazione della chiusura e compattazione automatica. Il testo affronta l...
Duration: 00:16:386.22 - GDPR - Accesso Fiduciario - Business Experience
Dec 04, 2025In questa puntata approfondiamo la funzionalità GDPR Fiduciario di Business Experience.
Questa opzione consente a un utente fiduciario di accedere al gestionale per conto di un altro operatore senza conoscerne la password, grazie alla scheda 'Cambia utente' nelle proprietà di Business. Spiegheremo come configurare i permessi, come funziona l’accesso fiduciario e quali sono le differenze operative rispetto al login diretto, ad esempio il mancato aggiornamento della data di ultimo accesso. Analizzeremo inoltre come l’interfaccia evidenzi chiaramente sia l’operatore corrente sia quello che ha effettuato il login, garantendo trasparenza, e come i log registrino sempre le attivit...
Duration: 00:16:576.21 - GDPR - Gestione Operatori - Business Experience
Dec 01, 2025In questa puntata parliamo degli aggiornamenti alla Gestione Operatori di Business Experience legati all’adeguamento al GDPR.
Approfondiremo l’introduzione del modulo 'Adeguamento GDPR', che introduce la figura dell’Operatore Fiduciario: un utente che può accedere per conto di un altro senza dover condividere le credenziali. Vedremo poi le novità del modulo 'Adeguamento GDPR Extended', con le opzioni di accesso Trusted, i campi 'Metodo di Accesso' e 'Dominio Trusted', pensati per facilitare l’autenticazione tramite utente di dominio. Analizzeremo inoltre le nuove regole di sicurezza password, come l’uso di password temporanee generate dagli amministratori, e le misure avanza...
Duration: 00:18:54BONUS TRACK - SINERGICA SOFTWARE - Gestione delle commesse
Nov 29, 2025In questo episodio Sinergica Software Srl, illustra le caratteristiche e i benefici del loro sistema di gestione, denominato Modulo Commesse o Verticale Progetti e Commesse. Questa soluzione è specificamente destinata alle aziende che operano su progetto, fornendo gli strumenti necessari per automatizzare l'intero flusso di lavoro aziendale, dall'acquisizione iniziale dell'ordine fino alla completa fatturazione. Il software si distingue per l'estrema flessibilità e personalizzazione, consentendo alle aziende di configurare livelli gerarchici, campi dati e flussi di lavoro in base alle proprie esigenze specifiche. Un elemento centrale è la possibilità di monitorare in tempo reale at...
Duration: 00:11:586.20 - GDPR - Accesso - Business Experience
Nov 27, 2025In questa puntata esploriamo le novità legate al modulo GDPR Accesso di Business Experience.
Parleremo dell’introduzione dell’utente TRUSTED, un operatore speciale che, se correttamente abilitato in Gestione Operatori e con il modulo GDPR Extended attivo, consente l’accesso diretto al database o persino l’avvio immediato di Business Experience quando è presente una sola azienda. Approfondiremo inoltre i messaggi di avviso per gli amministratori riguardo alla non conformità delle password ai requisiti GDPR, e come questi possano essere gestiti tramite le opzioni disponibili. Infine, vedremo la nuova funzionalità che permette di saltare la selezione del database al login, im...
Duration: 00:11:436.19 - GDPR - Configurazione - Business Experience
Nov 24, 2025In questa puntata parliamo delle impostazioni di Configurazione GDPR in Business Experience, una sezione dedicata esclusivamente agli amministratori.
Analizzeremo la Gestione Avanzata delle Password, che introduce opzioni come scadenza, lunghezza minima, criteri di complessità e blocco automatico degli utenti dopo tentativi falliti o periodi di inattività. Approfondiremo inoltre la possibilità di codificare le password sensibili memorizzate nel database, garantendo maggiore sicurezza per siti web e aree riservate. Con l’attivazione del GDPR Password, il sistema applica vincoli più rigidi: crittografia monodirezionale delle password esistenti, storicizzazione delle ultime dieci password e scadenza forzata per tutti gli operatori. Infine, vedremo...
Duration: 00:18:53BONUS TRACK - DALL'ARSENALE VENEZIANO AL WMS: EFFICIENZA INDUSTRIALE
Nov 20, 2025Gaia Informatica S.r.l., una realtà fondata nel 2005, Partner di NTS Informatica, che si dedica a semplificare i processi aziendali attraverso la tecnologia, ponendo l'attenzione sul valore che i loro strumenti devono portare agli utilizzatori quotidiani. La loro missione è realizzare soluzioni tecnologiche che funzionano davvero e implementare o migliorare i metodi di lavoro esistenti, seguendo un approccio che include analisi dettagliate, progetti su misura e assistenza continua, oltre a valori fondamentali come la responsabilità e la continuità. Una sezione significativa illustra in dettaglio il loro prodotto WMS Arsenale, un software gestionale di magazzino sviluppato internamente e integrato con Busi...
Duration: 00:11:586.18 Impostare un piano di manutenzione in Management Studio - Business Experience
Nov 20, 2025In questa puntata ci occupiamo dei piani di manutenzione in Business Experience e della loro gestione attraverso SQL Server Management Studio.
Spiegheremo come creare piani mirati alla riorganizzazione degli indici e all’aggiornamento delle statistiche, oltre a un esempio pratico di ricompilazione degli indici. Vedremo i passaggi fondamentali: dalla denominazione del piano alla scelta delle attività di manutenzione, come il controllo di integrità e la gestione degli indici, fino alla definizione della frequenza di esecuzione automatica — settimanale, mensile o personalizzata. Infine, approfondiremo anche l’utilizzo del tool BusAdminTools, che replica parte delle funzionalità di SQL Management Studio per una ge...
Duration: 00:12:596.17 Gestione Backup SQL con Utilità di Pianificazione Windows - Business Experience
Nov 17, 2025In questa puntata parliamo della gestione dei backup in Business Experience quando si utilizza SQL Server Express Edition.
Approfondiremo come configurare correttamente i backup attraverso l’Utilità di pianificazione di Windows, una soluzione necessaria in assenza di SQL Server Agent. Spiegheremo passo dopo passo come creare una nuova attività, impostare i permessi corretti per l’utente e abilitarne l’esecuzione anche se disconnesso. Analizzeremo inoltre i limiti di questa modalità — più vulnerabile a blocchi e con minori opzioni di notifica — e perché in installazioni critiche sia consigliabile passare a SQL Server Standard Edition. Infine, vedremo come utilizzare un file BAT con...
Duration: 00:15:54BONUS TRACK - IMPRESA PERFETTA - CP SPA - Business Cube - Business Experience
Nov 15, 2025CP SpA attraverso il suo "Metodo Impresa perfetta," applica un processo in otto fasi ideato per digitalizzare e migliorare l'efficienza delle aziende manifatturiere e di gestione. L'obiettivo è risolvere problematiche comuni, come la previsione dei tempi di consegna e il controllo del cash flow, avvalendosi di soluzioni software specifiche, inclusi ERP, MES e CRM. Il metodo include l'analisi dei dati esistenti, l'implementazione di nuovi sistemi in linea con Industria 4.0 (e proiettati verso Industria 5.0), e la formazione del personale. P...
Duration: 00:12:086.16 Gestione Backup da Management Studio - Business Experience
Nov 13, 2025In questa puntata ci concentriamo sulla pianificazione dei backup in Business Experience, con particolare attenzione ai database SQL Server.
Condivideremo le istruzioni aggiornate a dicembre 2024 per gestire i backup attraverso SQL Server Management Studio, spiegando passo dopo passo come configurare un backup completo del database e successivamente il backup del log delle transazioni. Analizzeremo le impostazioni chiave — dal tipo di backup alla destinazione dei file, fino alle opzioni di sovrascrittura e verifica — e vedremo come generare script automatizzati tramite SQL Server Agent per schedulare le operazioni su base quotidiana. Infine, ricorderemo l’importanza di testare manualmente i process...
Duration: 00:16:046.15 Introduzione alle copie di sicurezza - Business Experience
Nov 10, 2025In questa puntata affrontiamo un tema cruciale per ogni azienda: le procedure di backup in Business Experience.
Parleremo dell’importanza delle copie di sicurezza per garantire il ripristino dei dati in caso di guasti e vedremo le buone pratiche da seguire, come salvare i backup su dispositivi esterni al server — ad esempio nastri o DVD — e mantenere una frequenza giornaliera per i dati essenziali. Approfondiremo inoltre gli schemi di rotazione settimanale e mensile, i file e le cartelle critiche da salvare, inclusi database, report personalizzati e documenti, e le modalità di recupero degli altri file tramite reinstallazione. Infine...
Duration: 00:18:166.14 Strumenti di Amministrazione - Business Experience
Nov 06, 2025In questa puntata ci focalizziamo sugli Strumenti di Amministrazione di Business Experience, conosciuti come BusAdminTools.
Si tratta di un programma indipendente dedicato alla manutenzione sistemistica, accessibile tramite autenticazione con utente amministratore. Vedremo come questi strumenti permettano di gestire attività fondamentali, come l’aggiornamento degli archivi dopo un rilascio, la ricostruzione degli indici SQL per ottimizzare le prestazioni e la conversione dei campi di testo in Unicode. Approfondiremo anche le funzionalità avanzate per la gestione delle personalizzazioni tramite file MODXP, la verifica delle installazioni client e l’applicazione di aggiornamenti dal sito NTS Informatica. Infine, parleremo delle opzioni dedicat...
Duration: 00:15:166.13 Aggiornamenti Business Experience
Nov 03, 2025In questa puntata parliamo del processo di aggiornamento di Business Experience e dell’utilizzo del programma d’installazione Busagg.exe.
Analizzeremo le diverse modalità di avvio, dall’esecuzione automatica all’integrazione nei pacchetti di aggiornamento, passando per i parametri di lancio che permettono di configurare al meglio l’installazione. Approfondiremo le differenze tra aggiornamento in modalità client e in modalità server, che richiede credenziali amministrative e può includere la conversione degli archivi tramite Busadmintools.exe. Infine, vedremo come gestire le personalizzazioni e l’uso del file RILASCIO.TXT per definire le direttive di installazione.
Un episodio utile pe...
Duration: 00:20:356.12 Anteprima report di stampa - Business Experience
Oct 30, 2025In questa puntata approfondiamo la funzione di Anteprima di stampa in Business Experience.
Vedremo come accedere all’anteprima tramite il pulsante 'Stampa Video' e come utilizzare al meglio i comandi della toolbar per gestire i report. Parleremo della stampa diretta dei documenti, delle opzioni di esportazione in formati come PDF, XLS e DOC — ideali per archiviazione o condivisione via email — e delle funzioni di zoom e ricerca testo per ottimizzare la consultazione.
Una panoramica utile per capire come trasformare i dati gestionali in documenti chiari, condivisibili e sempre a portata di mano.
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Duration: 00:12:196.11 La Funzione ZOOM - Business Experience
Oct 27, 2025In questa puntata parliamo della funzione ZOOM di Business Experience, uno strumento pensato per rendere più semplice e veloce la consultazione dei dati senza interrompere il lavoro in corso.
Scopriremo le diverse modalità di attivazione, dal pulsante dedicato al tasto F5, e analizzeremo i tre tipi principali di Zoom: su tabelle, su archivi anagrafici e su altri archivi. Approfondiremo anche le funzionalità avanzate come i pulsanti 'Gestione' e le 'smart-art', che consentono di creare o modificare rapidamente record ed eseguire programmi correlati. Infine, vedremo le nuove opzioni per limitare le voci visualizzate tramite tabelle di esclusione e per...
Duration: 00:16:266.10 Gestione Aziende in Business Experience
Oct 23, 2025In questa puntata entriamo nel dettaglio delle procedure di creazione e gestione delle aziende in Business Experience.
Vedremo come modificare le informazioni di un’azienda già esistente, come cancellare un oggetto e quali metodologie comuni si applicano alla maggior parte delle funzioni di gestione. Infine, approfondiremo la procedura di duplicazione completa di un’azienda, utile per replicare in modo fedele tutte le configurazioni di partenza. Una guida pratica per chi vuole imparare a strutturare e gestire al meglio le proprie entità aziendali su Business Experience
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Duration: 00:12:166.9 Consolle Social - Business Experience
Oct 20, 2025In questa puntata esploriamo Consolle Social, la nuova applicazione integrata in Business Experience pensata per favorire la collaborazione e la condivisione di informazioni aziendali. Vedremo come gli utenti possano creare liste di relazione per semplificare la diffusione di notizie, messaggi ed eventi, pubblicando post arricchiti con testo e allegati anche tramite drag & drop da Windows.
Approfondiremo le funzioni di interazione, come i commenti e i flag di opinione — favorevole, contrario o indeciso — e scopriremo le opzioni avanzate per stampare e condividere contenuti in Word o PDF, con collegamenti rapidi ai programmi gestionali. Non mancherà uno sguardo alla sezione...
Duration: 00:11:566.8 Nuove Funzionalità Comuni Business Experience
Oct 16, 2025In questa puntata scopriamo le nuove funzionalità comuni di Business Experience, il gestionale riprogettato con tecnologia Microsoft .Net per offrire un’interfaccia più intuitiva e moderna. Parleremo delle novità come il drag & drop, la copia rapida negli appunti e il layout rinnovato con avvio automatico della Desktop Consolle, i pannelli laterali Business Wings e i Tiles adattivi. Approfondiremo le nuove modalità di ricerca, tra cui la ricerca rapida con scorciatoia da tastiera e la funzione Find, insieme ai report unificati che ora supportano multilingua e multivaluta. Infine, vedremo le nuove impostazioni per la gestione degli zoom, la limitazione dei record...
Duration: 00:17:026.7 Il Menu Principale di Business Experience
Oct 13, 2025In questa puntata esploriamo il cuore operativo di Business Experience: il menu principale. Racconteremo come la struttura ad albero consenta un accesso rapido e organizzato a tutte le funzioni del gestionale, mostrando sempre l’azienda-database, la ditta e l’operatore correnti. Approfondiremo come i permessi utente e i moduli acquistati influenzino le voci disponibili, e vedremo strumenti pratici come 'Programmi recenti' e 'Preferiti', pensati per semplificare l’uso quotidiano. Parleremo inoltre della ricerca veloce tramite il campo 'Cerca…' e del menu 'Passa a…' per un accesso immediato alle funzioni attive. Infine, passeremo in rassegna le icone e le scorcia...
Duration: 00:23:346.6 Integrazione con Microsoft 365 - Business Experience
Oct 09, 2025In questa puntata approfondiamo come Business Experience si integra con Microsoft 365 tramite la piattaforma NCT.
Spieghiamo che non è necessaria l’installazione locale di Microsoft 365 o OneDrive, ma basta un account attivo.
Vedremo come il processo di attivazione parta dal Partner NCT, che gestisce le licenze sul tenant dedicato, per poi passare all’utente finale che, accedendo al proprio tenant, può configurare gli account personali o aziendali. Una volta autorizzato l’accesso ai dati, diventa possibile sincronizzare calendari, contatti e file direttamente nell’interfaccia di Business Experience e nelle sue funzionalità, come la selezione rapida di file o cartel...
Duration: 00:13:186.5 Login Unificata - Business Experience
Oct 06, 2025In questa puntata ci concentriamo sulla nuova funzionalità di Login Unificata di Business Experience, che semplifica e rende più sicuro l’accesso al gestionale.
Analizzeremo come l’integrazione con la piattaforma NTS Cloud Tech (NCT) consenta di utilizzare un’unica credenziale per accedere sia a Business Experience sia ai servizi cloud collegati. Parleremo dei requisiti di sicurezza richiesti per le password, in linea con la normativa NIS2, e vedremo nel dettaglio il processo di setup: dall’associazione delle email degli operatori alla gestione degli inviti degli utenti. Approfondiremo inoltre le modalità di accesso alternative, come l’utente Windows (trust...
Duration: 00:24:116.4 Scelta dell'operatore - Business Experience
Oct 02, 2025In questa puntata, parliamo delle modalità di accesso iniziale a Business Experience. Analizziamo insieme la schermata di login, spiegando come gli utenti possano entrare tramite NTS Cloud Tech o accedere all’area B2B e selezionare l’azienda su cui operare. Approfondiamo anche le opzioni disponibili, come la scelta della lingua tramite il pulsante 'Mostra in...', l’utilizzo dell’accesso come utente TRUSTED e le condizioni che influenzano la visualizzazione della 'Dimensione' dei caratteri nel menù di selezione azienda, legate alle impostazioni DPI e alle configurazioni di Windows.
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Duration: 00:12:386.3 Accesso tramite NTS Cloud Tech - Business Cube - Business Experience
Sep 29, 2025In questo episodio esploreremo le impostazioni preliminari necessarie per utilizzare Business Analytics Cloud, evidenziando i requisiti minimi per l'installazione e la configurazione.
Per il software Business, è richiesta la versione Business Cube 2 SR7 o superiore con un database SQL Server 2012 o successivo, mentre per Cloud sono necessarie una connessione Internet e un browser basato su Chromium o Safari.
Il processo di integrazione richiede la verifica di specifiche impostazioni in Business Cube, come l'autorizzazione delle credenziali Business e NTS Cloud Tech nel menu "Configurazioni Privacy GDPR" e l'allineamento dell'indirizzo E...
Duration: 00:15:546.2 Introduzione a Business Experience
Sep 29, 2025In questa nuova puntata forniremo dettagli per la prima installazione e configurazione del software gestionale Business.
Inizialmente, si raccomanda agli utenti di impostare le opzioni internazionali di Windows su Italiano (Italia) e di procedere all'installazione del pacchetto software utilizzando la chiave di attivazione fornita. Dopo l'installazione, gli utenti devono accedere all'applicazione tramite email e password
Successivamente, chiariremo come il software gestisca la struttura dati attraverso aziende/database e Ditte, spiegando le differenze nella condivisione dei dati tra queste entità. Infine, verranno offerte diverse strategie co...
Duration: 00:14:156.1 BONUS TRACK Business Experience - La Rivoluzione Gestionale Aziendale
Sep 28, 2025Questo episodio è il primo di una serie mirata ad approfondire Business Experience, l'evoluzione del diffuso e popolare software Business Cube. Le innovazioni chiave di Business Experience evidenziano una interfaccia utente reinventata, performance ottimizzate per sistemi a 64 bit e funzionalità avanzate come la conversione in Decimal per una maggiore precisione dei dati e una gestione agenti potenziata. Viene inoltre fatto un confronto strutturato tra Experience e Cube, stabilendo che entrambi condividono le funzionalità di base in aree come cont...
Duration: 00:17:255.16 Cicli Esterni di Produzione - Business Cube - Business Experience
Sep 28, 2025Questo episodio descrive una funzionalità di gestione dei cicli esterni che separa le lavorazioni dalla distinta base, permettendo di gestire i cicli di lavoro in un programma dedicato. Questa gestione consente di creare cicli riutilizzabili per più articoli, eliminando la necessità di duplicare le lavorazioni per ogni distinta base. L'attivazione di questa funzionalità crea automaticamente un ciclo predefinito per ogni distinta base esistente e introduce la possibilità di associare cicli alternativi agli articoli. La distinzione offre vantaggi significativi, come la riduzione della ripetizione dei dati e la flessibilità di selezionare un ciclo...
Duration: 00:13:595.15 Automazioni Business Batch - Business Cube - Business Experience
Sep 27, 2025Questo episodio descrive la schedulazione delle elaborazioni batch all'interno del sistema Business, focalizzandosi sull'automazione di processi come l'esecuzione di alert, la sincronizzazione dati e la contabilità. Spiega come attivare la modalità batch tramite il parametro /B all'avvio di Buscube.exe, che sopprime l'interazione utente e registra le operazioni in file di log dedicati. Vengono illustrate le modalità di creazione dei file .BUB, essenziali per configurare i parametri di esecuzione, e le procedure per pianificare le attività tramite le operazioni pianificate di Windows, fornendo esempi dettagliati per l'impostazione manuale e la gestione di s...
Duration: 00:14:315.14 Business UP 2 - Business Cube - Business Experience
Sep 26, 2025Questo episodio descrive in dettaglio le funzionalità e i moduli dell'applicazione Business UP, un'interfaccia per agenti che opera anche offline. Vengono illustrate le capacità della Consolle Home per le statistiche e la configurazione, la sezione Clienti/Fornitori per la gestione anagrafica e le operazioni di vendita, e il modulo Articoli per la consultazione e l'inserimento ordini. Il Catalogo offre una visualizzazione strutturata dei prodotti, mentre la Mappa permette la localizzazione e la gestione dei clienti tramite GPS. Infine, il documento introduce la gestione degli Ar...
Duration: 00:21:245.13 Business UP 1 - Business Cube - Business Experience
Sep 25, 2025Questo episodio descrive Business UP, un'applicazione mobile (Android e iOS) progettata per agenti di vendita che necessitano di raccogliere ordini e gestire clienti, documenti, scadenze e cataloghi, anche in modalità offline. Viene spiegato il processo di installazione e configurazione iniziale, inclusa la connessione al server SBS e l'impostazione dei profili utente, che può avvenire anche tramite QR Code. Il documento illustra i requisiti di sistema per i dispositivi e i moduli necessari in Business Cube, oltre a una vasta gamma di opzioni di configurazione che consentono di personalizzare l'esperienza de...
Duration: 00:17:465.12 Gestione Punto Vendita Avanzato - Reparti Tessere e Catalogo Premi - Business Cube - Business Experience
Sep 22, 2025Questo episodio descrive le funzionalità avanzate di un sistema di Gestione Punto Vendita (GPV), focalizzandosi principalmente sulla configurazione dei reparti e la gestione delle promozioni. La sezione sui reparti spiega come impostare codici, listini predefiniti, classi di sconto e magazzini per resi o difetti. La parte più estesa illustra dettagliatamente le promozioni, comprese le loro condizioni di attivazione, i tipi disponibili (come accumulo punti, buoni sconto, sconti percentuali o a valore, e omaggi), e la loro applicabilità a vari articoli o categorie merceologiche. Viene anche trattata la compatibilità tra diverse prom...
Duration: 00:20:475.11 GPV e Riassortimento Negozi - Business Cube - Business Experience
Sep 18, 2025Questo episodio riguarda la gestione dei riassortimenti e dei punti vendita, presentando una guida analitica delle funzionalità del programma. Viene descritto il processo di riassortimento, che può essere automatico o manuale, con particolare attenzione ai trasferimenti di merce tra negozi e agli ordini ai fornitori. Il sistema permette di generare richieste di riassortimento basate su vari criteri e opzioni, come le vendite e la giacenza, ed è in grado di gestire gli ordini tra magazzini e di generare documenti contabili.
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Duration: 00:16:415.10 GPV Gestione Punti Vendita 2 - Business Cube - Business Experience
Sep 15, 2025Questo episodio, secondo di due parti, spiega il processo di gestione del punto vendita (GPV), focalizzandosi sulle operazioni di vendita al banco. Esso illustra diverse funzionalità, tra cui la gestione dei documenti (apertura, sospensione, evasione di ordini e comande), la personalizzazione dei dati di testata per listini e magazzini, e le opzioni relative a sconti, abbuoni e pagamenti. La guida affronta anche temi come la stampa di scontrini e documenti, la gestione delle promozioni e le modalità di ricerca articoli per agevolare le operazioni. Infine, ve...
Duration: 00:24:405.9 GPV - Gestione Punti Vendita 1 - Business Cube - Business Experience
Sep 11, 2025Questo episodio, primo di due parti, spiega il processo di gestione del punto vendita (GPV), focalizzandosi sulle operazioni di vendita al banco. Esso illustra diverse funzionalità, tra cui la gestione dei documenti (apertura, sospensione, evasione di ordini e comande), la personalizzazione dei dati di testata per listini e magazzini, e le opzioni relative a sconti, abbuoni e pagamenti. La guida affronta anche temi come la stampa di scontrini e documenti, la gestione delle promozioni e le modalità di ricerca articoli per agevolare le operazioni. Infine, ve...
Duration: 00:16:115.8 GAPS - Gestione Avanzata Prezzi e Sconti - Business Cube - Business Experience
Sep 08, 2025Questo episodio descrive la funzionalità Gestione Avanzata Prezzi-Sconti (GAPS), un modulo software che consente di definire condizioni di prezzo e sconto personalizzate e prioritarie rispetto ai calcoli standard. Si attiva tramite l'Anagrafica Ditta e permette la creazione di cataloghi di prezzi e sconti, ricercabili e duplicabili. La GAPS offre due modalità principali per la gestione dei listini: come filtro per la selezione del catalogo o come forzatura per la ricerca del prezzo, specialmente quando il prezzo è pari a zero. Vengono illustrate le priorità di assegnazione per cataloghi e condizioni, nonché la gesti...
Duration: 00:27:555.7 Distinta Base 2 - Business Cube - Business Experience
Sep 04, 2025Questo episodio fornisce una panoramica dettagliata su un sistema di gestione delle distinte basi, un elemento cruciale nella pianificazione della produzione. Descrive l'interfaccia del programma, inclusi l'intestazione, i filtri, la griglia dei materiali e delle fasi di lavorazione, e la struttura ad albero che rappresenta le relazioni gerarchiche dei prodotti. Vengono inoltre esaminate le funzionalità dei menu e dei pulsanti, come il controllo delle distinte e l'aggiornamento degli ordini di produzione, e presenta esempi pratici di configurazione delle griglie per articoli a fasi, illustrando la gestione di materie p...
Duration: 00:24:195.6 Distinta Base 1 - Business Cube - Business Experience
Sep 01, 2025Questo episodio fornisce una panoramica dettagliata su un sistema di gestione delle distinte basi, un elemento cruciale nella pianificazione della produzione. Descrive l'interfaccia del programma, inclusi l'intestazione, i filtri, la griglia dei materiali e delle fasi di lavorazione, e la struttura ad albero che rappresenta le relazioni gerarchiche dei prodotti. Il testo prosegue specificando i vari campi nelle sezioni materiali e lavorazioni, come le unità di misura, le quantità, gli sfridi, la provenienza e i magazzini, insieme a opzioni come il "fantasma" per semilavorati non gestiti a magazzino.
<... Duration: 00:22:515.5 Generazione Matricole - Business Cube - Business Experience
Aug 29, 2025Questo episodo descrive un programma per la creazione automatica di numeri di matricola. Il sistema consente di comporre un codice fino a sei parti, scegliendo tra diverse opzioni come valori costanti, progressivi numerici, dati temporali (anno, mese, giorno), o attributi dell'articolo (famiglia, marca, codice, fase). È obbligatorio includere almeno un progressivo numerico, che deve essere l'ultimo elemento del codice. La lunghezza totale del codice matricola non può superare i 30 caratteri, e alcune configurazioni, come lunghezze diverse per progressivi aziendali o di ditta, non sono permesse.
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... Duration: 00:12:325.2 Il Conto Visione attivo e passivo - Business Cube - Business Experience
Aug 25, 2025L'episodio descrive la gestione del conto visione, un sistema che permette di inviare o ricevere merce con l'opzione di acquisto o reso. Si distinguono due modalità: il conto visione attivo, dove un'azienda invia merce a un cliente, e il conto visione passivo, in cui l'azienda riceve merce da un fornitore. Per entrambe le tipologie, il processo richiede la creazione di specifici magazzini e l'utilizzo di nuove causali di magazzino per tracciare i movimenti della merce in visione, sia per l'invio e il ricevimento iniziale, sia per le successive operazioni d...
Duration: 00:08:535.3 Causali di Magazzino - Business Cube - Business Experience
Aug 25, 2025L'episodio descrive la gestione delle causali di magazzino, un programma che consente agli utenti di creare, modificare, eliminare e duplicare le causali per la movimentazione degli articoli. Vengono fornite istruzioni dettagliate su come configurare le causali per l'aggiornamento di diverse metriche di quantità e valore, come le esistenze attuali, i carichi da fornitori o produzione, e gli scarichi per vendite o produzione. Il testo spiega anche le opzioni per l'aggiornamento di informazioni aggiuntive, quali l'ultimo costo, l'ultimo prezzo, e le date di carico/scarico, oltre alla gestione di causali secondarie per m...
Duration: 00:11:325.4 Creazione Automatica dei Lotti - Business Cube - Business Experience
Aug 25, 2025L'episodio fornisce istruzioni dettagliate per la configurazione del software gestionale "Business", con particolare enfasi su due aree principali. La prima sezione spiega come automatizzare la generazione dei codici lotto, descrivendo i vari componenti (come data, codici articolo o progressivi numerici) che possono comporre un lotto e le regole per la loro creazione e gestione, inclusa la data di scadenza. La seconda parte illustra l'utilizzo del Registro di Business, uno strumento gerarchico che permette di centralizzare la configurazione dei parametri del sistema, con la possibilità di differenziare le impostazioni in base all'operatore, a...
Duration: 00:15:465.1 BONUS TRACK GDPR e Sistemi ERP - Conformità dei Dati nel Software Gestionale
Aug 22, 2025In questo episodio si parla di GDPR e ERP: approfondiamo il tema della normativa sulla Privacy, analizzando come i sistemi ERP possano facilitare l'adeguamento e il mantenimento della conformità al GDPR in azienda.
Il Contesto del GDPR
Dal 25 maggio 2018, il GDPR (General Data Protection Regulation) è diventato lo standard europeo per la gestione dei dati personali. Il suo obiettivo principale è "uniformare la legislazione sulla privacy e sulla riservatezza delle informazioni in tutti i Paesi dell’Unione, con l’obiettivo di proteggere i dati personali dei cittadini europei". Questa normativa impone alle aziende l'obbli...
Duration: 00:12:344.54 Corrispettivi Telematici - Business Cube - Business Experience
Aug 22, 2025Questo episodio descrive gli aggiornamenti al sistema Gestionale Business in risposta alla Legge di Bilancio 2018, che ha esteso l'obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi. A partire da determinate date, i soggetti passivi IVA devono emettere un "documento commerciale" al posto dello scontrino o ricevuta fiscale. Viene evidenziata la necessità di aggiornare i driver per i registratori telematici. Il testo dettaglia diverse implementazioni, inclusa la gestione della Lotteria Scontrini, che permette ai clienti privati di associare un codice alla vendita per pagamenti elettronici. Vengono inoltre illustrate le procedure per la gestione dei resi t...
Duration: 00:06:474.55 Classificazione Articoli a cinque livelli - Business Cube - Business Experience
Aug 22, 2025Questo episodio descrive una funzione software per la classificazione degli articoli, che consente agli utenti di organizzare gli articoli su cinque livelli distinti. Ogni livello può avere un codice alfanumerico di quattro caratteri e l'utente può aggiungere descrizioni, note e immagini a ciascuna classificazione. Il sistema supporta un ordinamento personalizzabile degli articoli, indipendente dai codici di classificazione, con una funzione dedicata per riordinare la struttura ad albero dopo le modifiche. È anche possibile aggiungere descrizioni multilingue. L'assegnazione delle classificazioni può avvenire direttamente dall'anagrafica articoli o tramite una...
Duration: 00:04:414.50 Conto Lavoro Attivo Manuale - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive in dettaglio il "Conto Lavoro Attivo Manuale", una funzionalità che consente agli utenti di modificare i riferimenti dei documenti di trasporto (DDT) ricevuti per lavorazioni esterne. Questa gestione offre la flessibilità di variare quantità e materiali consumati per un prodotto finito reso, rimanendo collegati al magazzino del cliente, pur essendo disaccoppiata da produzione e commesse. Viene spiegato il flusso documentale, dall'arrivo dei materiali dal cliente fino al reso dei prodotti lavorati o non lavorati, evidenziando le possibilità di intervento manuale sui dati. Il sistema si basa...
Duration: 00:08:334.51 Inizializzazioni Comuni Globali - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025Questo episodio documenta le funzionalità di configurazione di un sistema software, probabilmente Business Cube, focalizzandosi sull'inizializzazione dei parametri comuni e globali. Viene spiegato come gestire e configurare i sistemi di sconto (generici, specifici, cumulativi o sostitutivi) con opzioni di priorità e applicazione, inclusa la gestione avanzata di prezzi e sconti. Il documento descrive anche la configurazione di modelli di documento, le impostazioni per i codici di destinazione, le valute aziendali, e la definizione delle lunghezze per campi come serie di do...
Duration: 00:08:234.52 Modelli Documento - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive l'introduzione e la gestione dei Modelli Documento in un sistema software chiamato Business, aggiornato al 26 agosto 2020. Questa nuova funzionalità, disponibile da Cube2Sr3 e che richiede il Modulo Base, permette di collegare tra loro il tipo documento, la serie e il tipo bolla fattura, facilitando e standardizzando la creazione di offerte, ordini e documenti. Viene illustrato il processo di attivazione che genera automaticamente modelli dalle combinazioni esistenti, contrassegnando come obsoleti quelli non utilizzati di recente. La gestione avviene tramite una nuova voce di menu (1-6...
Duration: 00:09:114.53 Gestione Magazzini, Depositi e Terzisti - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive un programma software per la gestione di magazzini, depositi e terzisti, essenziale per la contabilità di magazzino. Viene spiegato come inserire, modificare e annullare queste entità, assegnando un codice e una descrizione. Il programma distingue tra diverse tipologie di magazzino, come "Merce propria" o "Merce altrui", con implicazioni sulla gestione dell'inventario e dei dati LIFO. Vengono inoltre illustrate funzionalità avanzate relative alla pianificazione MRP, alla gestione delle ubicazioni dinamiche...
Duration: 00:08:094.40 Tipi di Bolle e Fatture - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio è una guida dettagliata per la configurazione di "Tipi Bolle/Fatture" all'interno di un programma gestionale. Spiega come creare, modificare, cancellare e duplicare diverse categorie di documenti di vendita e acquisto, come bolle e fatture, per scopi organizzativi e contabili. La configurazione consente di automatizzare l'inserimento di dati specifici come contropartite, magazzini, causali e centri di costo, garantendo una gestione differenziata di documenti quali proforma, fatture con IVA ad esigibilità differita, o quelle relative a trasportatori e operazioni extra-CEE. L'obiettivo è ottimizzare i processi di fatturazione e contabilizzazione, adattandoli alle div...
Duration: 00:07:344.41 GAV Gestione Avanzata Varianti - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive in dettaglio le funzionalità e le procedure per la gestione avanzata delle varianti di prodotto all'interno di un sistema software. Vengono illustrate le modalità di impostazione delle anagrafiche articolo modello, specificando come definire le basi per la codifica e la descrizione, e se il codice dovrà includere un progressivo. Si spiega come configurare le varianti stesse, comprese quelle che influenzeranno il codice finale e come gestire i valori possibili, fino a 18 per configurazione. Il documento evidenzia anche la gestione dei prezzi di vendita legati alle varianti, la possibilità di ge...
Duration: 00:11:074.42 Parte 1 Business e Magazzino Automatico Modula - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive l'integrazione del sistema gestionale "Business" con i magazzini automatici, in particolare con Modula. Viene spiegato come questa integrazione avvenga tramite un database di interscambio bidirezionale, consentendo a entrambi i sistemi di leggere e scrivere dati. Il testo illustra i programmi e le tabelle fondamentali per la configurazione, l'invio e la ricezione degli esiti delle richieste di movimentazione, e la gestione delle giacenze. Inoltre, dettaglia le implementazioni necessarie all'interno di "Business" per supportare tale integrazione, come la definizione dei magazzini Modula e la gestione degli articoli. Viene anche specificato...
Duration: 00:14:374.43 Parte 2 Business e Magazzino Automatico Modula - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive l'integrazione del sistema gestionale "Business" con i magazzini automatici, in particolare con Modula. Viene spiegato come questa integrazione avvenga tramite un database di interscambio bidirezionale, consentendo a entrambi i sistemi di leggere e scrivere dati. Il testo illustra i programmi e le tabelle fondamentali per la configurazione, l'invio e la ricezione degli esiti delle richieste di movimentazione, e la gestione delle giacenze. Inoltre, dettaglia le implementazioni necessarie all'interno di "Business" per supportare tale integrazione, come la definizione dei magazzini Modula e la gestione degli articoli. Viene anche specificato...
Duration: 00:10:264.44 Gestione Listini Prezzi - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio fornisce una panoramica dettagliata di un programma di gestione dei listini prezzi, specificamente per la funzione di variazione prezzi. Questo strumento, che richiede i moduli "Commerciale Base" e "Commerciale Avanzato", consente di aggiornare e creare listini generici e specifici per clienti o fornitori, partendo da listini preesistenti o calcolando da costi. È possibile applicare filtri per diverse caratteristiche, come codici promozione o articoli, e scegliere tra variazioni automatiche o controllate. Il processo supporta la gestione di valute estere, l'applicazione di percentuali o valori di incremento, e...
Duration: 00:07:214.45 Stampa e Gestione Listini Articoli - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive le funzionalità di un software gestionale, focalizzandosi sulla stampa e gestione dei listini prezzi e sconti. Il primo estratto illustra dettagliatamente le opzioni per configurare la stampa dei listini, inclusi filtri per data, lingua, cliente/fornitore, tipi di prezzo e sconti, e la possibilità di modificare i listini direttamente su una griglia. Vengono specificate le condizioni per la visualizzazione e la modifica dei dati sulla griglia, con indicazioni visive per le variazioni. Il secondo estratto introduce brevemente il "Registro di Business", un componente per la ...
Duration: 00:07:174.46 Indice di Rotazione - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive un programma software progettato per la visualizzazione e stampa delle schede di movimentazione degli articoli di magazzino. Offre diverse modalità di visualizzazione, tra cui per articolo/magazzino, per conto/articolo/magazzino, per lotto, per commessa, per matricola e per ubicazione, supportando anche il calcolo e l'analisi degli indici di rotazione. Il sistema permette di filtrare i dati per periodo, magazzino, articolo, cliente/fornitore, lotto, commessa, matricola, ubicazione e tipo di documento, oltre a specificare l'ordinamento. La stampa su griglia consente l'interazione diretta con i documenti e...
Duration: 00:07:494.47 Gestione e Importazione da E-COMMERCE - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025Questo episodio illustra un modulo di collegamento progettato per integrare un sistema di gestione aziendale (Business) con applicazioni esterne di raccolta ordini, come siti di e-Commerce o app mobili. La funzionalità principale si articola in due programmi distinti: uno per la gestione del database di transito, che consente la creazione e la connessione a un database intermedio su SQL Server, e l'altro per l'importazione dei dati (clienti, destinazioni, ordini, lead, offerte) nel sistema Business. Vengono dettagliate le opzioni di configurazione e i requisiti per l'installazione e l...
Duration: 00:09:414.48 Gestione e Applicazione delle Promozioni Commerciali - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive le diverse modalità di gestione delle promozioni all'interno del software Business. Vengono illustrate le opzioni configurabili "Abilita_Promozioni" e "Promozioni_come_Rel10", che determinano il comportamento del sistema in presenza di offerte. A seconda della combinazione di queste impostazioni, il programma può avvisare automaticamente l'operatore, applicare promozioni solo su input manuale, o ricercare prezzi/sconti basandosi su un codice promozione specifico. Il testo fornisce esempi pratici per ciascuna configurazione, mostrando come impostare prezzi e sconti promozionali e la loro precedenza rispetto alle condizioni "classiche". Si sp...
Duration: 00:06:214.49 Variazione Campi Particolari - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive un programma software che permette la modifica di campi specifici relativi agli articoli, con particolare enfasi sul "Moltiplicatore prezzo/quantità". Questo strumento è utile per articoli di basso valore o con prezzi che necessitano di maggiore precisione, in quanto può ricalcolare i prezzi e i costi unitari in vari archivi, inclusi listini e documenti già emessi. Inoltre, il programma consente di variare la gestione dell'articolo (come commessa o lotto), anche se con restrizioni se l'articolo è già stato movimentato in determinate tabelle, per evitare problemi di disallineamento dei dati. Infine, è possibile modificare l'unità...
Duration: 00:07:314.34 Fatturazione Differita - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive in dettaglio la funzionalità di un programma di Fatturazione Differita, che permette di elaborare e stampare fatture a partire da bolle/DDT di vendita precedentemente inserite, con opzioni per la selezione, ricalcolo, ristampa e cancellazione dei documenti. Vengono illustrate le condizioni per l'emissione di fatture riepilogative multiple per lo stesso cliente e la gestione di spese aggiuntive, nonché la fatturazione di documenti creati con sistemi di vendita al dettaglio. Inoltre, il documento introduce il Registro di Business, un sistema gerarchico centralizzato per la configurazione dei parametri del software, che consente la personalizzazione basata su...
Duration: 00:10:504.35 Fattura Proforma - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio fornisce istruzioni dettagliate relative alla gestione delle fatture proforma all'interno di un sistema software, spiegando come crearle, i prerequisiti necessari, e la loro relazione con la gestione degli ordini e del magazzino. Viene evidenziato che le fatture proforma non scaricano il magazzino né evadono direttamente gli ordini, ma possono essere utilizzate per generare fatture definitive. Il documento descrive inoltre le limitazioni del sistema relative alla duplicazione delle fatture proforma e le migliorie introdotte nelle versioni più recenti per prevenire duplicazioni indesiderate. Infine, una sezione separata illustra co...
Duration: 00:05:354.36 Conto Fatturazione - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive le funzionalità di gestione del "Conto fatturazione" all'interno di un sistema software, evidenziando come sia possibile fatturare a un soggetto diverso dal cliente che riceve il bene o servizio, tipicamente una società finanziaria o di leasing. Viene spiegato l'utilizzo del campo "Conto fatturazione" e le sue implicazioni nel flusso documentale, dall'offerta alla fattura differita. La documentazione illustra tre scenari principali (A, B, C), regolati dall'opzione di registro "UsaContoFattDoc", che determinano le modalità di intestazione e contabilizzazione dei documenti, e le loro conseguenze per le fatture immediate e le note di accredito. Infine, si men...
Duration: 00:08:144.37 Gestione Vettori e Spedizionieri - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive un programma software per la gestione dei vettori e spedizionieri, utilizzato per fatture, bolle e ordini. Questo sistema permette di calcolare automaticamente le spese di trasporto e di contrassegno, basandosi su diversi scaglioni di prezzo legati a peso o valore della merce, e include opzioni per costi fissi o minimi. L'intero processo è configurabile tramite il Registro di Business, una sezione centralizzata per la gestione dei parametri che può essere personalizzata per operatori, aziende o tipi di documento. Le funzionalità sono integrate con altri moduli aziendali per ottimizzare le...
Duration: 00:06:464.38 Resoconto Date Consegna - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive una funzione software pensata per stimare rapidamente la prima data di disponibilità di un prodotto e confrontarla con le scadenze degli impegni cliente. Il programma, disponibile in sezioni come Gestione Ordini e Anagrafica Articoli, calcola questa data tenendo conto della produzione/ordine (con tempi basati su RR Fence e FP Fence) e della disponibilità effettiva, evidenziando eventuali ritardi. Vengono illustrate le diverse informazioni visualizzate (come disponibilità, ordini e documenti di magazzino) e le funzionalità per approfondire i calcoli o confermare le modi...
Duration: 00:08:584.39 Oggetti OLE - Business Cube - Business Experience
Aug 14, 2025L'episodio descrive in dettaglio numerose opzioni e impostazioni configurabili all'interno di un sistema software, presumibilmente un ERP o un gestionale, come Business Cube. Queste opzioni coprono vari moduli e funzionalità, inclusi la gestione dei documenti (ad esempio, fatture e ordini), la contabilità, la logistica, la produzione, e le interazioni con il cliente. Le impostazioni permettono di personalizzare il comportamento del software, come la gestione di dati sensibili (prezzi e sconti), le regole di sincronizzazione, i controlli di validazione (ad esempio, sul fido del cliente o sul sottocosto), e la generazione automatica di...
Duration: 00:10:124.25 Gestione e Stampa della Prima Nota Integrativa - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio spiega come ottenere un bilancio di periodo accurato all'interno di un software gestionale, superando i limiti della "prima nota" standard. Spiega che la stampa di un "bilancio contabile" basato solo sulla prima nota è incompleta, in quanto non considera elementi essenziali come rimanenze, ratei e ammortamenti. Per ovviare a ciò, il sistema introduce la "prima nota integrativa", un archivio separato dove registrare queste voci aggiuntive senza alterare le registrazioni civilistiche. Il documento fornisce le istruzioni operative per inserire e stampare un bilancio che includa entrambe le fonti di dati, as...
Duration: 00:05:424.26 Generazione Ratei e Risconti: Guida Completa - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio fornisce una guida dettagliata all'uso di un programma per la generazione automatica di ratei e risconti nella contabilità. Spiega come lo strumento gestisca sia la prima nota ufficiale sia le registrazioni integrative, considerando specifici criteri di data di competenza economica per costi e ricavi. Il software può eseguire quattro diverse elaborazioni per coprire tutte le tipologie di ratei e risconti, siano essi attivi o passivi, anticipati o posticipati. Vengono illustrate le condizioni precise per la generazione di ciascuna tipologia di registrazione, sottolineando l'importanza delle impostazioni di contabilità generale. Il documento men...
Duration: 00:08:104.27 Contabilizzazione Stanziamenti e Operazioni Contabili - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio spiega una funzione software progettata per la contabilizzazione degli stanziamenti, aggiornata al 23 agosto 2021 e che richiede il modulo "Commerciale Base". Questo programma automatizza la generazione di registrazioni contabili per fatture e note di credito da emettere o ricevere, basandosi su documenti di trasporto (DDT) non ancora fatturati. Gli utenti possono specificare periodi di competenza, date di registrazione e scegliere di generare registrazioni di storno automatiche. La funzionalità permette di selezionare diversi tipi di operazioni, come DDT emessi o ricevuti e resi clienti/fornitori, e di f...
Duration: 00:06:304.28 Gestione e Tipologie di Partite Contabili - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio tratta di un sistema di contabilità per monitorare e gestire le fatture e i pagamenti associati, particolarmente utile per le aziende. Questo metodo permette di tracciare lo stato (aperte o saldate) delle transazioni relative a clienti e fornitori, inclusi insoluti e acconti. Ogni transazione è identificata da un "numero partita", che combina il numero del documento, una serie alfabetica e l'anno di emissione. Il sistema distingue tra un "partitario cronologico" (un elenco di movimenti contabili in ordine di data) e un "partitario a partite" (movimenti raggruppati per numero di partita per mostrare saldi ape...
Duration: 00:07:254.29 Sbloccare Castelletti: Guida alla Fatturazione Differita - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio spiega la funzione: "sblocca castelletti" all'interno di un sistema software, con l'ultimo aggiornamento datato 06/11/2012. Questa funzionalità permette di modificare l'importo di una fattura o nota di accredito ricevuta, discostandosi dal totale di un documento di trasporto (DDT) correlato. Viene evidenziato come l'uso sia limitato a fatture e note di accredito ricevute, non applicandosi a DDT ricevuti o documenti emessi. La procedura richiede di operare dalla fatturazione differita interattiva, aggiungendo il DDT e attivando l'opzione "sblocca castelletti" nel piè di pagina. Questo consente di inserire manualmente spese aggiuntive e di...
Duration: 00:06:154.30 Stampa Bilancio Contabile: Funzioni e Personalizzazioni - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio spiega in dettaglio un programma software per la stampa di bilanci contabili. Questo strumento consente la generazione di situazioni economiche e patrimoniali, includendo diverse tipologie di bilanci come quello a sezioni contrapposte, in forma continua/scalare e mensilizzato. Il programma offre la possibilità di effettuare elaborazioni preliminari quali il calcolo di ratei, risconti, ammortamenti e stanziamenti, oltre a gestire la riapertura virtuale dei clienti per le ricevute bancarie non scadute. Viene anche menzionata la capacità di personalizzare le stampe tramite il Registro di Business, con un aggiornamento del 05/01/2022. Le funzionalità cop...
Duration: 00:08:514.31 Gestione delle Valute Estere - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio fornisce una guida dettagliata a un programma informatico per la gestione delle valute estere. Spiega come l'applicazione gestisca le tabelle delle valute, inclusi Dollari USA e Yen, e i loro tassi di cambio rispetto all'Euro o alla valuta di conto definita. Vengono descritti campi essenziali come il codice valuta, la sigla, la descrizione, il cambio fisso (utile per il periodo Lira-Euro), il cambio con Euro e l'indicazione se una valuta è parte dell'Unione Monetaria Europea. Sono illustrate a...
Duration: 00:07:144.32 Gestione delle Forme di Pagamento - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio spiega le funzionalità di un programma software per la gestione delle forme di pagamento con fornitori e clienti, aggiornato al 16/02/2022. Spiega come creare, modificare ed eliminare pagamenti, definendo dettagli come il codice, la descrizione e il tipo di pagamento (es. Ricevuta Bancaria, Rimessa Diretta). La risorsa copre la configurazione di scadenze, rate e periodicità, incluse le eccezioni per l'IVA o le spese sulla prima rata e la possibilità di escludere mesi specifici dalle scadenze. Infine, illustra le spese di incasso, sconti e la ges...
Duration: 00:08:004.33 Fatturazione Differita Interattiva - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025Questo episodio spiega dettagliatamente l'uso di un software gestionale, focalizzandosi su due aree principali. La sezione "Fatturazione differita interattiva" descrive come creare e gestire fatture riepilogative da bolle o DDT preesistenti, specificando i criteri di aggregazione e le eccezioni consentite per alcuni campi, come il codice valuta o il cambio. Vengono inoltre illustrate le funzionalità per la modifica dei documenti collegati e l'applicazione dello "sblocco castelletti" per l'adattamento dei dati IVA e contropartite nei documenti ricevuti. Infine, il testo introduce il "Registro di Business", un'interfaccia gerarchica che permette la configurazione c...
Duration: 00:09:374.1 BONUS TRACK - Guida alla scelta di un ERP - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025Tutte le valutazioni necessarie da fare prima di scegliere un Software Gestionale per la propria Azienda. Non solo valutazioni sulle caratteristiche tecniche degli ERP, ma una profonda analisi di tutto l'ecosistema necessario e indispensabile per far si che il Software Gestionale possa funzionare al meglio all'interno della propria organizzazione.
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Duration: 00:07:024.12 Gestione Blocchi Fido e Insoluti Clienti - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025Questo episodio tratta le funzionalità di un sistema software per la gestione automatica e manuale dei blocchi per i clienti, basati sulla loro situazione finanziaria. Il sistema può impedire l'emissione di ordini o documenti di vendita se un cliente ha superato il fido, presenta insoluti, o ha rimesse dirette scadute. Sono illustrate le impostazioni necessarie nel registro di Business per abilitare sia i blocchi che gli sblocchi automatici, inclusa la definizione di un fido massimo per ciascun cliente e le soglie di avvertimento. Viene inoltre specificato come il controllo e l'eventuale blocco...
Duration: 00:07:014.13 Ritenuta Fiscale 4% su Fatture a Condomini - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio fornisce una guida dettagliata sulla gestione della ritenuta fiscale del 4% applicata alle fatture emesse dai fornitori di beni e servizi ai condomini in Italia. Spiega che, sebbene le aziende non siano obbligate a esporre tale ritenuta, gli amministratori di condominio sono tenuti ad applicarla al momento del pagamento. La guida affronta diverse problematiche, tra cui la gestione contabile della ritenuta come "credito verso l'erario" e le implicazioni per le ricevute bancarie. Infine, offre soluzioni pratiche per gli utenti del software Business, suggerendo configurazioni specifiche nell'anagrafica clienti e nei codici di...
Duration: 00:06:364.14 Introduzione al Modulo dei Cespiti Aziendali - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio tratta di un modulo software per la gestione dei cespiti, ovvero dei beni ammortizzabili di un'azienda. Illustrano le sue funzionalità principali, che includono la classificazione dei cespiti, il tracciamento della loro storia e il calcolo automatico delle quote di ammortamento. Viene spiegato l'ordine di configurazione iniziale del modulo, sia in presenza che in assenza del modulo di contabilità generale, e vengono categorizzati i diversi tipi di cespiti in base a criteri come la materialità, l'acquisizione e l'ammortizzabilità. Infine, i testi chiariscono i vari metodi di ammortamento (ministeriale, anti...
Duration: 00:10:104.15 Gestione ed Elaborazione del Modulo Cespiti - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio tratta il sistema di gestione dei cespiti, evidenziando la sua articolazione in tre fasi principali: la gestione corrente (o giornaliera), le elaborazioni e stampe periodiche, e le elaborazioni e stampe di fine esercizio. Viene spiegato come il sistema permetta il calcolo simulato e definitivo degli ammortamenti, la generazione di registrazioni contabili e la stampa di registri cespiti. Inoltre, si illustrano le diverse opzioni per le chiusure di fine esercizio, che possono seguire un iter più semplice o uno più articolato, con la po...
Duration: 00:07:584.16 Calcolo degli Ammortamenti - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025Questo episodio fornisce una guida analitica dettagliata su un programma software focalizzato principalmente sul calcolo degli ammortamenti e sulla gestione contabile correlata. Spiega come il programma elabori ammortamenti civilistici e fiscali, permettendo la generazione di movimenti provvisori o definitivi e la registrazione in note integrative. Il testo illustra anche opzioni per la gestione di plus/minusvalenze, l'eliminazione di movimenti pregressi, e la contabilizzazione basata su criteri specifici. Inoltre, introduce il registro di Business, una sezione dedicata alla configurazione e gestione...
Duration: 00:07:284.17 Aggiornamenti Codici ABI, CAB, TARIC e CPA - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025Questo episodio descrive il processo di aggiornamento di specifici codici all'interno del software gestionale "Business", distribuito tramite la funzionalità di "live update" di NTS Informatica. Il primo documento, "CT-1812-0284", riguarda l'aggiornamento dei codici ABI e CAB per le banche. Il secondo, "CT-2002-0314", illustra l'aggiornamento dei codici TARIC e CPA, essenziali per la nomenclatura combinata e i servizi legati alle normative Intrastat, evidenziando anche cambiamenti significativi in questi codici. Infine, "CT-2502-0370" descrive l'aggiornamento dei codici ATECO alla nuova classificazione ATECO 2025, che sostituisce la precedente versione con numerose m...
Duration: 00:07:244.18 Certificazione Unica 2023: Guida Operativa Completa - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio è una guida completa per la gestione della Certificazione Unica (CU) 2023, relativa all'anno fiscale 2022, all'interno del software Business CUBE. Spiega come il software è stato aggiornato per conformarsi ai requisiti dell'Agenzia delle Entrate, incluse le scadenze di presentazione al 16 marzo 2023 sia per il percipiente che per l'Amministrazione finanziaria. Il testo descrive dettagliatamente le operazioni e le funzionalità disponibili in Business CUBE, come l'estrazione e la generazione del file telematico, le limitazioni del sistema per alcune casistiche e le novità introdotte per gli anni dal 2020 al 2023, con particolare attenzione alla gestione dei redditi esen...
Duration: 00:07:444.19 Compensi e Ritenute - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio descrive un programma di gestione per compensi di lavoro autonomo, focalizzandosi sui pagamenti e sulle ritenute fiscali e previdenziali associate. Viene spiegato come inserire e modificare i dati relativi ai compensi, distinguendo tra la testata del compenso e le singole righe di pagamento. Il programma gestisce il calcolo proporzionale delle ritenute in base ai pagamenti parziali e automatizza la generazione dei dati per l'F24. Inoltre, vengono illustrate le varie informazioni da compilare, dai dettagli del percipiente e del compenso fino ai dati specifici per la contabilizzazione e la certificazione annuale.
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Duration: 00:06:114.20 Contabilità dei Professionisti: Gestione e Principi - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio fornisce una panoramica completa sulla gestione della contabilità per professionisti all'interno del software Business, coprendo diverse varianti contabili come il regime ordinario e semplificato. Viene dettagliato il principio di cassa che regola la determinazione del reddito per i professionisti, distinguendolo dal principio di competenza e indicando specifiche eccezioni come ammortamenti e TFR. La documentazione spiega l'attivazione del modulo e la necessaria configurazione del piano dei conti, includendo voci speciali per costi e ricavi sospesi. Infine, illustra le procedure operative per la registrazione di f...
Duration: 00:06:504.21 Prima Nota: Gestione Fatture Professionisti, Spese e Cespiti - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025L'episodio descrive le funzionalità di un software di contabilità, focalizzandosi sulle finestre modali che appaiono durante la registrazione di "prima nota". Spiega la gestione delle fatture per i professionisti, includendo campi specifici come il tipo di assoggettamento, le spese anticipate, l'anno di competenza e l'importo della ritenuta. Successivamente, dettaglia la registrazione di incassi e pagamenti, con particolare attenzione ai campi per l'importo c/terzi, cassa/banca e la descrizione per il registro cronologico. Infine, illustra la movimentazione dei cespiti integrata, spiegando come creare nuovi cespiti, gestire più cespiti in una singola ope...
Duration: 00:07:224.22 Personalizzazione Contabilità Generale: Causali, Conti e Contropartite - Business Cube - Business Experience
Aug 11, 2025Questo episodio tratta di delle istruzioni riguardaantila personalizzazione della contabilità generale all'interno di un programma software, probabilmente "Business". Spiega come configurare codici per causali contabili, conti e contropartite per automatizzare varie procedure contabili, inclusa la chiusura e riapertura dei conti e la gestione di ratei e risconti. Il testo enfatizza l'importanza di utilizzare specifici codici causali per evitare errori nella rielaborazione dei dati e offre consigli pratici, come preferire le contropartite ai conti diretti per installazioni multiditta. Vengono inoltre illustrate le impostazioni per la liquidazione IVA, la gestione delle ritenute d'acconto e...
Duration: 00:08:27